Как открыть и зарегистрировать ООО в РФ

ООО – Общество с ограниченной ответственностью, это одна из организационно-правовых форм юридического лица, которую можно зарегистрировать в России. Общие правила регистрации регламентированы ГК РФ, Законом № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП», Законом №14 «Об ООО». В состав учредителей Общества могут входить как граждане, так и организации. Основным документом, который будет регулировать деятельность компании, является устав. Он разрабатывается и утверждается до обращения в ИФНС. О том, как открыть ООО в 2023 году, расскажем в этом материале.

СОДЕРЖАНИЕ:

Общая информация
Нормативная база
Можно ли открыть ООО самостоятельно
Что лучше открыть ИП или ООО
Сколько открывать ООО по времени
Самостоятельное открытие ООО пошагово
Состав учредителей
Название ООО
Адрес юридического лица
Что нужно, чтобы открыть ООО
Система налогообложения
Как открыть ОКВЭД для ООО
Выбрать кандидатуру руководителя
Оформление и утверждение устава, заключение договора об учреждении
Типовые уставы
Заключение Договора об учреждении
Как и куда подавать документы
Можно ли зарегистрировать ООО онлайн
Оплата госпошлины
Регистрационные действия в ИФНС
Какие документы получит ООО после регистрации
Процедуры после регистрации ООО
Открытие счета, изготовление печати, получение ЭЦП
Оформление руководителя, главного бухгалтера, сотрудников
Как открыть личный кабинет ООО в налоговой
Дополнительные условия для начала работы ООО
Ответы на сопутствующие вопросы
Как открыть филиал ООО
Можно ли открыть ИП, если открыто ООО
Со скольки лет можно открыть ООО
Можно ли после банкротства открыть ООО
Как зарегистрировать ООО в другом регионе
Как зарегистрировать долю в ООО

Что нужно знать об открытии нового ООО в 2023 году

ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является самой распространенной формой юридических лиц. Открыть такую компанию намного проще, чем акционерное общество. После регистрации в налоговом органе Общество сможет легально заниматься коммерческой деятельностью.

Выделим самые важные нюансы, которые нужно учесть при выборе формы юридического лица и для регистрации нового ООО:

• одно лицо может быть учредителем сразу нескольких ООО;
• регистрацией компании занимается налоговый орган по месту ее нахождения;
• основным документом для открытия и работы ООО является устав;
• обязательным условием для открытия Общества является внесение уставного капитала, но сделать это можно в течение 4 месяцев после регистрации;
• у ООО должен быть руководитель, который назначается учредителями;
• виды деятельности, которыми планирует заниматься компания, нужно выбрать до обращения в ИФНС (впоследствии их перечень можно неоднократно менять).

Чтобы открыть ООО в налоговой инспекции, нужно соблюсти ряд формальностей. Прежде всего, проводится собрание учредителей (если их несколько) или принимается решение (в случае, если это единственный учредитель) чтобы решить организационные вопросы, утвердить устав, назначить или избрать лицо, уполномоченное действовать от имени Общества без доверенности, определить местонахождение фирмы и некоторые другие моменты.

Не хотите вникать в нюансы регистрации ООО? Воспользуйтесь услугами профильных юристов через форму ниже.

НАДЕЖНО И ЭФФЕКТИВНО!

Зарегистрировать ООО

Нормативная база

Сведения о том, как открыть ООО в 2023 году, указаны сразу в нескольких нормативных актах.

В процессе открытия и при начале работы нужно следовать дополнительным нормативным актам. Например, по Налоговому кодексу РФ определяется схема налогообложения, особенности уплаты налогов. По нормам Трудового кодекса РФ ООО будет заключать договор с руководителем, другими должностными лицами, специалистами и работниками.

Можно ли открыть ООО самостоятельно

Да, это вполне возможно, хотя учредители наверняка столкнутся со сложностями. Проще и быстрее регистрировать ООО при поддержке юриста или адвоката. Это дает следующие преимущества:

• при подготовке устава и иных документов будут соблюдены все требования законодательства, интересы участников Общества (к примеру, порядок и условия принятия решений на собраниях, условия и правила распоряжения долей в уставном капитале, в том числе в порядке наследования, способы и периодичность распределения прибыли/получения дивидендов и многое другое);
• юрист может представлять учредителей на всех этапах регистрации, получит готовые документы в ИФНС;
• юридическая помощь потребуется и при открытии счетов, получении лицензий и разрешений, в других важных процедурах.

Как минимум, на консультации юриста можно узнать, как зарегистрировать ООО в налоговой инспекции, чтобы не получить приостановку или отказ по документам. Впоследствии можно заключить договор на комплексное юридическое обслуживание, либо обращаться за разовыми услугами.

Что лучше открыть ИП или ООО

У ИП (индивидуальный предприниматель) и ООО примерно одинаковые возможности для ведения коммерческой деятельности. Но в ряде ситуаций регистрация Общества даст существенные преимущества:

• многие компании сотрудничают только с юридическими лицами, но не с индивидуальными предпринимателями;
• при участии в крупных госзаказах и тендерах могут указываться специальные условия к размеру уставного капитала, другие требования (как известно у ИП нет уставного капитала);
• некоторые виды деятельности изначально доступны только юридическим лицам (например, розничной продажей крепкого алкоголя не могут заниматься ИП);
• организации проще получить кредит в банке, по сравнению с предпринимателем.

Обществу проще найти персонал для работы. Считается, что при трудоустройстве у ИП сотрудники получают меньше гарантий соблюдения трудовых прав. Отметим, что это утверждение не соответствует реальности. Хотя в отдельных моментах полномочия ООО и ИП как работодателей отличаются (например, в определенных случаях ИП может изменить условия трудового договора с работником и уведомить его об этом за 14 дней, а не за 2 месяца как ООО; также ИП может прекратить трудовые отношения по предусмотренным в договоре дополнительным основаниям, у ООО такого права нет; ИП в отличие от ООО может установить отличные от указанных в Трудовом кодексе сроки уведомления работников, а также условия выплаты выходного пособия, среднего заработка и иных компенсаций в связи с прекращением трудового договора. ст. 306, 307 ТК РФ).

Что выгоднее — открыть ИП или ООО?

Если речь идет о расходах на регистрацию через налоговый орган, то разница в суммах действительно есть. Учредители Общества заплатят государственную пошлину в размере 4 000 рублей, тогда как предприниматель – 800 рублей (ниже мы расскажем, в каких случаях можно госпошлину не платить). Но для целей открытия бизнеса это не столь существенно.

Также могут возникнуть значительные отличия по схеме налогообложения, перечню и размерам налогов, сборов, взносов.

Главные отличия:

ИП может использовать такую систему налогообложения, как налог на профессиональный доход (часто применяемую самозанятыми), ИП может вести деятельность на всей территории РФ, не зависимо от места регистрации, а ООО для этого приходится открывать филиалы, представительства или обособленные подразделения, ИП при регистрации не потребуется юридический адрес, ему не нужен устав, если у ИП нет работников, ему не придется сдавать некоторые отчеты (в ИФНС это расчет по страховым взносам (РСВ), декларацию 6-НДФЛ).

Если возник вопрос, что открыть, ИП или ООО, лучше проконсультироваться с юристами, бухгалтерами и иными профильными специалистами.

Важный нюанс — можно ли открыть ООО, если есть ИП? Да, это не запрещено законодательством. Учредитель Общества может быть предпринимателем, входит в состав участников или акционеров другого предприятия. Виды деятельности гражданина, как ИП и собственника ООО, могут вообще не пересекаться.

Сколько открывать ООО по времени

Чтобы открыть ООО, ФНС проводит проверку документов, регистрирует компанию. Эта процедура занимает до 5 рабочих дней (ст. 8 №129-ФЗ), после чего заявитель получит готовые документы. Если быть точнее, налоговая принимает решение в течение не менее 3-х рабочих дней, не считая дня подачи документов и дня их выдачи. При подаче заявления через Госуслуги решение о регистрации принимается в течение 3 дней. О том, как зарегистрировать ООО на госуслугах с ЭЦП, расскажем в следующих разделах статьи.

Продолжительность предварительных процедур законом не определена, так как зависит от разных факторов. Например, самостоятельная подготовка устава может занять несколько дней или недель. Если эта работа поручена юристу, документы можно оформить намного быстрее.

Как открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция для 2023 года

Требования к регистрации юридических лиц несущественно меняются каждый год. Чтобы упростить понимание процесса открытия ООО, предлагаем пошаговую инструкцию. В ней учтены все актуальные требования на 2023 год. Если возникнут сложности, помощь с подготовкой документов и прохождением регистрационных процедур окажут юристы.

Состав учредителей

Первоначальный состав участников ООО определяется на этапе регистрации. Нужно учитывать следующие требования закона:

• учредителями Общества могут быть как организации (в т.ч. иностранные), так и физические лица (граждане и иностранцы)п. 4 ст. 66 ГК РФ и ст. 7 ФЗ № 14-ФЗ;
• максимальное количество участников не может превышать 50 лиц (ст. 7 ФЗ № 14-ФЗ);
• в нормативных актах могут устанавливаться ограничения на вхождение в состав учредителей для отдельных категорий граждан (например, для госслужащих (ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ); военнослужащих (п. 7 ст. 10 ФЗ № 76-ФЗ) и т.д.

При учреждении ООО другим хозяйственным обществом (ООО, АО) последнее не может состоять из одного участника или акционера (п. 2 ст. 7 ФЗ № 14-ФЗ).

Но чаще всего это административные запреты, так называемые «стоп-листы», случаи, когда то или иное лицо, ранее выступало в ликвидированных ФНС фирмах в качестве участника или руководителя или ныне действующие участники и директора в фирмах с недостоверными сведениями. Если это лицо попало в такие списки, то налоговая инспекция вынесет отказ в регистрации (пп.Ф, п.1, ст. 23 № 129-ФЗ).

Ограничения на регистрацию можно проверить здесь.

Можно ли открыть ООО одному человеку? Да, это соответствует законодательству. Более того, Общество с одним учредителем проще открыть, так как для утверждения устава не придется проводить общее собрание. Все решения о текущей деятельности также будут приниматься единолично. Чтобы открыть ООО с двумя учредителями, либо с иным количеством собственников, устав нужно единогласно утвердить на общем собрании.

Название ООО

Наименование Общества выбирается и утверждается учредителями, прописывается в уставе. Нужно учитывать следующие моменты:

• законодательство не содержит существенных ограничений по выбору названия компании, но в него нельзя включать слова и словосочетания, обозначающие органы власти России, иностранные государства, нельзя использовать слово Россия и словосочетания с ним;
• в полном наименовании обязательно должно быть указание на организационно-правовую форму юр лица (Общество с ограниченной ответственностью), сокращенного наименования может и не быть, но если оно имеется, то, как правило, в нем используют аббревиатуру «ООО»;
• при регистрации компании ИФНС не проверяет уникальность ее названия, но в процессе деятельности к ООО могут предъявить требования о смене наименования, если оно защищено правами на интеллектуальную собственность или такое же наименование использовалось при регистрации ООО, но оно было зарегистрировано ранее (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).
• ООО также может иметь наименование на иностранном языке, на языке народов России.

Адрес юридического лица

Один из самых сложных моментов при открытии компании — по какому адресу можно зарегистрировать ООО? Юридический адрес Общества – это адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах местонахождения Общества. По этому адресу осуществляется связь с ООО, и Общество несет риск отсутствия по нему органа управления или своего представителя, а также риск неполучения по этому адресу юридически значимых сообщений (к примеру, почтовой корреспонденции) п. 3 ст. 54 ГК РФ.

В процессе деятельности фирмы (уже после регистрации), налоговый орган имеет право проверять достоверность сведений, указанных в ЕГРЮЛ при регистрации, и если выяснится, что связь с фирмой по юридическому адресу не осуществляется, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений, которая повлечет массу негативных последствий для ООО (Приказ ФНС от 28.12.2022 г. № ЕД-7-14/1268@).

Обычно в качестве юр адреса выступает нежилое помещение или здание, принадлежащее учредителям, либо арендованное у иных лиц.

При получении документов ИФНС обязательно проверит заявленный адрес на предмет массовости. Этот признак устанавливается, если по одному адресу уже зарегистрировано много юридических лиц, либо если там заведомо не находятся органы управления компаний. Массовость юр адреса можно проверить здесь

Кроме выявления массовости адреса, ИФНС может отказать в регистрации:

• в несуществующем или недостроенном объекте;
• в помещении, принадлежащем нескольким лицам, если от них нет нотариального согласия;
• если собственником помещения или здания установлен запрет на регистрацию организаций по данному адресу;
• если в заявлении указан объект, где размещаются государственные органы и ведомства;
• если по документам невозможно конкретизировать место нахождения органа управления (например, нет номера здания или нежилого помещения).

В Москве в последнее время, налоговый орган при принятии решения о регистрации, стал основываться на данных, содержащихся в ФИАС/ГАР (Федеральная адресная система/Государственный адресный реестр) — https://fias.nalog.ru/, и если в нем нет сведений о конкретном помещении, то стал выносится отказ. Это одна из причин, почему нужно обращаться к юристу при решении таких вопросов.

Можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес? Формально, это допускается законом. Можно зарегистрировать ООО на домашний адрес участника или руководителя, ИФНС не вправе отказать в регистрации только на том основании, что в заявлении указана квартира. Но заявитель должен подтвердить, что жилье принадлежит ему на праве собственности, а все остальные владельцы дали нотариальное согласие на предоставление квартиры под размещение организации. Образец Гарантийное письмо на домашний адрес.

Этот подход подтверждается позицией п.4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61. Но также, при использовании так называемого домашнего адреса при регистрации ООО, необходимо помнить, что использование жилого помещения для ведения предпринимательства не должно нарушать прав других лиц, что оно не разрешено для использования промышленных производств, гостиниц и в некоторых других случаях (ст. 17 Жилищный кодекс РФ№ 188-ФЗ).

Как зарегистрировать ООО, если нет юридического адреса? Никак. Если в заявлении и уставе вообще не указано место нахождение органа управления Общества, будет вынесен отказ. Если у учредителей нет собственного помещения или здания, можно в будущем заключить договор аренды, а для регистрации ООО оформить гарантийное письмо о предоставлении объекта под размещение компании. Образец Гарантийное письмо на юрадрес.

На практике существуют варианты покупки юридического адреса для регистрации. То есть возможно приобрести формальный договор аренды помещения, фактически в нем не находясь. Собственник помещения подтверждает нахождения арендодателя по адресу, получает корреспонденцию и при необходимости может принять выездную проверку адреса. Главное, в таких случаях обращаться к надежным и проверенным юристам, чтобы не столкнуться с мошенниками при продаже юр адресов.

Для покупки юридического адреса всегда можно обратиться в надежную юридическую компанию.

НАДЕЖНО И ЭФФЕКТИВНО!

Купить юрадрес

Что нужно, чтобы открыть ООО

После того, как определен состав учредителей, выбрано название и уточнен адрес ООО, нужно выполнить следующие действия:

• подготовить устав Общества в соответствии с требованиями законодательства;
• определить соотношение долей в уставном капитале, порядок их оплаты (например, деньгами, имуществом, правами);
• провести общее собрание собственников (если их несколько);
• утвердить устав (единогласно несколькими учредителями или единолично одним собственником ООО);
• выбрать схему налогообложения, коды ОКВЭД под виды деятельности;
• определить лицо, которое будет отвечать за подачу документов на регистрацию;
• оплатить пошлину за регистрационные действия (не во всех случаях);
• направить заявление, устав и иные документы в ИФНС по месту нахождения компании (есть несколько вариантов обращения, в том числе допускается открыть ООО дистанционно);
• дождаться итогов проверки, получить готовые документы;
• выполнить дополнительные действия, которые нужны для организации работы фирмы.

Это примерный алгоритм действий, которые потребуются для регистрации нового Общества с ограниченной ответственностью. В интересах учредителей может действовать представитель. Его полномочия необходимо описать в доверенности.

Система налогообложения

По умолчанию, при открытии нового ООО будет действовать общая схема налогообложения с НДС (ОСНО). Она предусматривает ведение полноценной отчетности, оплату всех налогов и сборов, исходя из видов и результатов деятельности.

При подаче документов на регистрацию можно выбрать и иные режимы налогообложения, в том числе УСН (по двум вариантам 6% или 15%), АУСН (по двум вариантам 8% или 20% и пока только в Москве, в Московской области, в Калужской области, в Республике Татарстан), ЕСХН. Но для этого нужно убедиться, что компания отвечает определенным критериям. Например, схема УСН не применима для Обществ, где учредителю-юридическому лицу принадлежит более 25% уставного капитала, если Общество имеет филиал, представительство.

Важно, чтобы использовать систему УСН нужно сразу при подаче или не позднее 1-го месяца после регистрации фирмы, подать «Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения» Форма № 26.2-1. Образец.

Как открыть ОКВЭД для ООО

Под выбранные виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО, необходимо правильно определить коды по классификатору ОКВЭД («ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст).

Они покажут, чем будет заниматься предприятие.

При открытии нового ООО нужно выбрать основной (он может быть только один!) и дополнительные виды деятельности. Они указываются в заявлении на регистрацию в виде цифр и могут указываться в уставе, в виде описания, формулировок.

В заявлении на регистрацию необходимо указать коды ОКВЭД с не менее чем 4-мя цифрами. Например, нельзя выбрать код 46.1 «Торговля оптовая за вознаграждение или на договорной основе», а код 46.13 «Деятельность агентов по оптовой торговле лесоматериалами и строительными материалами» уже можно.

Также можно выбрать более точные коды. Ограничений по количеству видов деятельности и кодов ОКВЭД нет. Но если указать в заявлении слишком много дополнительных кодов, компанию могут посчитать однодневкой. Это может привести к проблемам при регистрации или уже после начала деятельности Общества.

Выбрать кандидатуру руководителя

При подготовке открытия ООО, учредителям нужно определиться с кандидатурой или несколькими кандидатурами на должность единоличного исполнительного органа (директор, генеральный директор и т.п.).

Это может быть как физическое лицо, так и юридическое лицо.

Как правило, это одно лицо, но такие полномочия можно предоставить и нескольким лицам, которые действуют совместно, или независимо друг от друга (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Единоличный исполнительный орган Общества:

• осуществляет руководство текущей деятельностью;
• без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени Общества;
• представляет интересы Общества в судах в качестве истца, ответчика, третьего лица;
• открывает и закрывает расчетные и иные счета в банках и иных кредитных организациях;
• в порядке, определенном Уставом, распоряжается имуществом Общества;
• принимает на работу и увольняет работников Общества, привлекает работников к дисциплинарной ответственности и осуществляет поощрение работников;
• осуществляет любые иные полномочия, не отнесенные Уставом к исключительной компетенции общего собрания участников Общества.

Как правильно оформить и утвердить устав, заключить договор об учреждении

Это основной – «учредительный» документ, который нужен для регистрации и работы Общества. Для подготовки устава нужно определиться со следующими сведениями:

• наименование, местонахождения ООО, наличие печати;
• виды деятельности (указываются по желанию);
• состав учредителей (указываются крайне редко);
• размер уставного капитала (не менее 10 000 рублей, но для некоторых видов деятельности он будет больше);
• размер долей для каждого учредителя, порядок внесения (указываются крайне редко);
• органы управления (например, для ООО, в котором более 15 участников, нужно предусмотреть создание ревизионной комиссии);
• порядок распределения прибыли;
• особенности принятия решений по отдельным вопросам деятельности ООО (например, при одобрении крупных сделок);
• способ подтверждения принятия единственным участником или общим собранием участников решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии;
• срок полномочий единоличного исполнительного органа;
• правила выхода из состава, включения новых участников, а также иные основные и дополнительные права и обязанности участников.

Это только примерный перечень нюансов, которые необходимо учесть при разработке устава. Лучше поручить эту работу юристу, чтобы избежать корпоративных споров после открытия ООО.

Типовые уставы

Государство в лице ФНС делает попытку уменьшить административные барьеры и упростить начало предпринимательской деятельности. Для этого с 1 июля 2021 г. в Гражданский кодекс РФ были введены, так называемые типовые уставы. Всего утверждено 36 типовых форм уставов (Приказ Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411).

С одной стороны это нововведение должно принести плюсы (типовой устав не нужно иметь самому ООО как отдельный документ, при регистрации достаточно указать его номер; в типовых уставах нет сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала. То есть, при изменении этих данных в устав не нужно вносить изменения).

С другой стороны, использование типовых уставов исключает возможность точнее указать права и обязанности участников; их нельзя использовать, если Общество планирует деятельность с печатью, либо в некоторых сферах деятельности; более того некоторые типы исключают преимущественное право покупки доли, правомерность такого ограничения представляется спорной.

Поэтому пока большого распространения использование типовых уставов не получило.

Заключение Договора об учреждении

Если учредителей ООО несколько, они должны заключить Договор об учреждении. Этот договор не является учредительным документом и он нужен только при создании Общества, для того чтобы определить порядок осуществления деятельности учредителей при учреждении ООО (п.5 ст. 11 № 14-ФЗ).

В Договоре об учреждении в частности определяются размер уставного капитала, размер и номинальная стоимость долей учредителей, размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале. Образец Договор об учреждении.

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей, уставный капитал разделен на доли участников Если учредитель только один, то у него размер доли будет 100%, а ее номинальная стоимость, например 10 000 рублей.

Объем правомочий участников ООО определяется пропорционально их долям в уставном капитале, Доли участников в уставном капитале могут быть равными (50/50%) или неравными (60% и 40%). Это повлияет на принятие решений при управлении компанией, на распределение прибыли и убытков. Непропорциональное соотношение правомочий может быть предусмотрено уставом или корпоративным договором.

Уставный капитал должен быть оплачен не позднее 4-х месяцев с даты регистрации Общества, причем не менее 10 000 рублей должны быть оплачены денежными средствами. То есть, если уставный капитал 100 000 рублей и учредители планируют оплачивать его не денежными средствами, то 10 000 все таки придется внести деньгами. Если взнос в уставной капитал вносится имуществом или правами, проводится оценка. Для этого привлекается независимый эксперт-оценщик.

Устав предприятия утверждается собранием учредителей или единолично. В первом случае оформляется протокол с результатами голосования. Если у Общества один собственник, он утверждает устав единоличным решением.

Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция

После утверждения устава и соблюдения иных предварительных формальностей, нужно подать заявление в подразделение ФНС, зарегистрировать ООО.

Заявителем (лицом уполномоченным подписать заявление по форме Р11001) является учредитель. Если их несколько, то значит в заявлении должны быть листы на всех заявителей. Подпись заявителей-учредителей должна быть засвидетельствована нотариусом, либо налоговым инспектором – при личной подаче в ИФНС, либо специалистом МФЦ, либо заявление подписывается учредителями с помощью электронно-цифровой подписью (ЭЦП), выданной как физическому лицу.

Как и куда подавать документы

Юридические лица регистрируются через подразделения ФНС по месту нахождения органа управления.

Где зарегистрировать ООО в Москве? Все юридические лица, созданные на территории столицы, подают документы в 46 МИФНС по г. Москве. Это подразделение наделено специальными полномочиями по регистрации. Также прием документов может осуществляться через МФЦ «Мои документы».

Можно ли зарегистрировать ООО онлайн

Заявление на регистрацию подается по форме Р11001. Кроме личного обращения в подразделение ФНС или МФЦ, можно зарегистрировать ООО удаленно. Учредители компании могут выбрать следующие способы подачи заявления:

• можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой онлайн (все действия осуществляются через личный кабинет и специальный сервис);
• можно подать документы через нотариальную контору (в данном случае нужно запланировать дополнительные расходы на услуги нотариуса);
• можно открыть ООО через Госуслуги (сервис для подачи документов размещен по ссылке).

Если вы не знаете, как зарегистрировать ООО на сайте ФНС, можно следовать подсказкам. Сервис предложит заполнить обязательные сведения, которые будет проверять система. Далее представители ООО смогут работать через личный кабинет в ходе текущей деятельности.

Вот как зарегистрировать ООО через Госуслуги, чтобы сэкономить на расходах по госпошлине:

• заявитель должен иметь подтвержденную учетную запись на портале;
• необходимо воспользоваться программой по подготовке комплекта электронных документов;
• заявление в файле транспортного контейнера, подготовленного программой, подписывается ЭЦП (нужна квалифицированная электронная подпись);
• после отправки документов в личный кабинет Госуслуг придет расписка-уведомление;
• решение о регистрации будет принято в течение 3 дней, если не возникнет оснований для отказа.

Если заявителю нужны документы в бумажном виде, нужно обратиться лично в регистрирующий орган.

Оплата госпошлины

Чтобы подать документы непосредственно в ИФНС или по почте, нужно оплатить госпошлину за регистрацию. В 2023 году ее размер составляет 4 000 рублей. Не требуется оплата пошлины:

• если открыть ООО онлайн через Госуслуги или портал ФНС;
• если подать документы через МФЦ;
• если обращаться на регистрацию через нотариуса.

Если открыть ООО онлайн бесплатно, то платежный документ прикреплять не нужно. При подаче документов лично или по почте необходимо приложить бумажную или электронную платежку.

Регистрационные действия в ИФНС

После получения документов ИФНС осуществляет их проверку на соответствие законодательству. Если нет оснований для отказа, ООО регистрируют с внесением сведений в ЕГРЮЛ. Новой компании будет присвоен ОГРН и ИНН. Это основные идентификаторы юридического лица.

Как упоминалось выше, общий срок регистрационных действий составляет 5 рабочих дней. Если обращаться через Госуслуги, то решение о регистрации будет принято за 3 рабочих дня.

Какие документы получит ООО после регистрации

Как узнать, зарегистрировали ли ООО в налоговой инспекции? При положительном результате регистрации, заявитель получит от ИФНС следующие документы:

• устав с отметкой о регистрации; Образец
• лист записи из реестра ЕГРЮЛ (по форме Р50007); Образец
• свидетельство о постановке на налоговый учет с номером ИНН. Образец

Исходя из способа подачи заявления, готовые документы могут направляться в электронной или бумажной форме.

(см. Образец электронный контейнер из ИФНС)

Либо можно получить документы в оригиналах в регистрирующем органе (в Москве это МИ ФНС №46). Но внимание! Во-первых, это можно сделать только в случае, если в заявлении Р11001 в Листе И была поставлена цифра 1 в пункте 4 – «выдать на бумажном носителе», и во-вторых, если учредителей было несколько, то эти документы выдадут только, если будут присутствовать все учредители.

После получения документов новая компания может законно начинать работу.

Что делать после регистрации ООО

Зарегистрировав ООО, можно сразу приступать к коммерческой деятельности. Если компания не начнет работу, ей все равно придется вести и сдавать отчетность, соблюдать иные обязанности по закону. О самых важных действиях после завершения регистрационных процедур читайте ниже.

Получение ЭЦП

Цифровые технологии уже развиты настолько, что сегодня трудно представить деятельность фирмы без использования телекоммуникационных средств.

Фирме нужно проводить операции по банковским счетам, сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, участвовать в тендерах на электронных площадках, и много-много еще чего. И Руководителю без оформления ЭЦП этого не сделать.

ЭЦП оформляется на имя директора, для этого ему необходимо лично обратиться в налоговую инспекцию (ссылка инструкция ФНС) или в аккредитованные ФНС центры (СБИС, Контур, Такском и т.д.) или Банки (Сбербанк, ВТБ и т.д.).

Изготовление печати

Если учредители приняли решение, что при осуществлении деятельности их фирма будет использовать печать и указали об этом в уставе, то после прохождения государственной регистрации необходимо ее изготовить. Особых требований к печатям нет, но в ней должно быть указано наименование, обязательный реквизит ИНН или ОГРН и местонахождения, также в ней можно отразить зарегистрированный товарный знак или другие средства индивидуализации.

Открытие счета

Без расчетного счета ООО не может вести деятельность, так как это связано с обязанностью проводить платежи и операции в безналичной форме. Общие правила открытия счетов после регистрации Общества:

• компания может обратиться в любой банк, имеющий лицензию на работу с юридическими лицами;
• состав документов для открытия счета примерно одинаков во всех банках (устава, ИНН, лист записи ЕГРЮЛ, решение или протокол о создании, карточки с подписями, паспорт руководителя и т.д.);
• банк сам направит уведомление в ИФНС по факту открытия расчетного счета.

При выборе банка можно рассматривать варианты с учетом пакета услуг, тарифов на обслуживание. В некоторых случаях лучше заранее выбрать профильный банк, который предлагает помощь с выходом на площадки госзакупок, льготные программы кредитования и т.д.

Оформление руководителя, главного бухгалтера, сотрудников

Теоретически, для работы ООО достаточно нанять руководителя, заключить с ним договор. На практике, полноценная деятельность невозможна без приема на работу бухгалтера, других специалистов. В отношении персонала возникают следующие обязанности:

• оформление трудовых договоров (в некоторых случаях можно обойтись гражданско-правовыми соглашениями);
• оформление и направление отчетности по персоналу, стажу, взносам;
• расчет и оплата взносов (с 2023 года все платежи осуществляются через единый налоговый счет).

Единственный владелец Общества может быть и его руководителем. Полномочия директора определяются по уставу, трудовому договору, локальным актам ООО.

Как открыть личный кабинет ООО в налоговой

Это можно сделать в процессе регистрации или уже после открытия Общества. По факту, без личного кабинета на портале ФНС невозможно нормально сдавать отчетность, проводить платежи, осуществлять иные формы взаимодействия с налоговым ведомством. Через онлайн-сервисы можно:

• узнать, зарегистрировано ли ООО на сайте ФНС (напрямую в личном кабинете или по запросу сведений ЕГРЮЛ);
• осуществлять расчеты с бюджетом;
• подавать отчетность, запросы, заявления, иные документы в налоговый орган;
• осуществлять различные регистрационные действия (например, при реорганизации компании).

Электронные сервисы и услуги на сайте ФНС бесплатны для пользователей. Однако за регистрационные действия может взиматься госпошлина.

Дополнительные условия для начала работы ООО

После открытия ООО могут потребоваться дополнительные действия для начала работы:

• подключение к государственным сервисам и базам данных (например, для маркировки отдельных видов продукции);
• получение лицензий, разрешений и допусков для отдельных направлений работы;
• оформление сертификатов и иных разрешительных документов на продукцию;
• вступление в состав СРО для профильных видов деятельности.

Естественно, это лишь примерный перечень действий, которые могут потребоваться ООО. Точнее можно будет сказать исходя из сферы деятельности предприятия.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Мы рассказали, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, через сайт ФНС и иными способами. В заключение, предлагаем краткие ответы на дополнительные вопросы, которые могут возникнуть на этапе открытия Общества или после завершения регистрации.

Как открыть филиал ООО

Общество может открывать филиалы, представительства, в других городах, т.е. не по месту нахождения органа управления. Для этого нужно:

• подготовить заявление по форме Р 13014, где будут указаны сведения о филиалах, представительствах;
• направить документы в ИФНС для постановки на налоговый учет (по месту фактического нахождения филиала, представительства);
• получить лист записи из реестра с обновленными сведениями.

Подробнее о том, как открыть обособленное подразделение ООО, можно узнать на сайте налоговой службы.

Можно ли открыть ИП, если открыто ООО

ИП может открыть физическое лицо, входящее в состав участников Общества. Разрешение на это от остальных учредителей не требуется. При регистрации предпринимательства не нужно указывать на наличие доли в ООО. Порядок открытия ИП описан в ГК РФ и Законе № 129-ФЗ.

Со скольки лет можно открыть ООО

Учредителем Общества может выступать дееспособное физическое лицо. По общему правилу, дееспособность наступает по достижении возраста 18 лет. В отдельных случаях, предусмотренных ГК РФ, указанный возраст может быть снижен.

Можно ли после банкротства открыть ООО

Если юридическое лицо ликвидировано через банкротство, его учредители могут в любой момент открыть новое ООО. Каких-либо ограничений по данному вопросу в законах нет. Если банкротился гражданин (как физ. лицо или как предприниматель), у него возникнет запрет на вхождение в состав органов управления организаций. Однако становиться учредителем и регистрировать ООО можно даже в указанной ситуации.

Как зарегистрировать ООО в другом регионе

Адрес регистрации или местонахождение учредителя не влияют на возможность открывать ООО в других городах, регионах. Проще всего подавать документы на регистрацию дистанционно, либо через представителя по доверенности. Однако в уставе и заявлении для ИФНС необходимо указать адрес компании в том регионе, в котором она регистрируется.

Как зарегистрировать долю в ООО

Если в процессе деятельности Общества меняется состав учредителей, либо размер долей, нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого может потребоваться разработка и утверждение новой редакции устава, оформление протоколов общего собрания или единоличное решение. После завершения регистрационных действий в реестр будут внесены новые данных о составе и размере долей.

Нужна помощь юриста? Обратитесь через форму ниже!

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ